Министерством юстиции РК оцифрованы архивные актовые записи, зарегистрированные на бумажных носителях в период с 1937 по 2008 годы на территории Казахстана, передает Arnapress.kz со ссылкой на пресс-службу ведомства.
В этой связи, при установлении в информационной системе некорректных сведений в актах гражданского состояния (о рождении, о заключении/расторжении брака и так далее) граждане могут подать заявку на проведение актуализации через портал "электронного правительства" в "Личном кабинете".
Для подачи заявки требуется регистрация на портале "электронного правительства" и электронно-цифровая подпись (ЭЦП).
На главной странице портала в разделе "Сервисы" нужно пройти по ссылке "Сервис по проверке актовых записей физических лиц".
В открывшемся окне необходимо выбрать "Тип актовой записи" из выпадающего списка: актовая запись о рождении, актовая запись о заключении брака, актовая запись о расторжении брака, актовая запись о перемене ФИО, актовая запись о смерти, актовая запись об установлении отцовства, актовая запись об усыновлении/удочерении.
При выборе "Актовая запись о рождении" система отображает выбор категории заявителя: "Родитель" или "Ребенок".
Если пользователь выбирает категорию заявителя "Родитель", появится выбор поиска по ИИН или по ФИО и дате рождения ребенка.
После заполнения вышеуказанных данных пользователь выбирает действие "Поиск".
При наличии актовой записи в информационной системе пользователю необходимо проверить свои данные на предмет их соответствия. Если данные верны, нужно нажать на кнопку "Сведения актуальные".
При неактуальности сведений необходимо загрузить сканированный вариант соответствующего свидетельства и нажать на кнопку "Актуализировать данные".
В случае отсутствия актовой записи, в информационной системе появится сообщение с содержанием: "Внимание! Архивная актовая запись будет найдена, в случае если в ИС ЗАГС содержится подтверждение родственных связей между Вами и Вашими родителями. В ИС ЗАГС отсутствуют данные по заданным параметрам. Попробуйте воспользоваться другим типом поиска или осуществите офицровку данных".
В этом случае пользователю необходимо выбрать действие "Оцифровать сведения" и заполнить следующие данные:
– область/город, отделение ЗАГС
– номер актовой записи;
– дата регистрации актовой записи;
– данные ребенка (ИИН, ФИО, гражданство, национальность, дата рождения, пол);
– место рождения ребенка (страна, область/город, район, населенный пункт/город);
– мать одиночка (да/нет);
– данные отца (ИИН, ФИО, дата рождения, национальность, гражданство);
– данные матери (ИИН, ФИО, дата рождения, национальность, гражданство).
После заполнения указанных данных необходимо прикрепить копию свидетельства о рождении путем нажатия на кнопку "Загрузить новый файл", далее нажать на кнопку "Оцифровать сведения" и подписать заявку ЭЦП.
Актуализация остальных видов актовых записей осуществляется в таком же порядке.
Иллюстративное фото
